
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
Accueil général et secrétariat du pôle aménagement
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers vers les services concernés.
- Préparer les différentes commissions (urbanisme, environnement.) : réserver les salles, envoyer les convocations, ordres de jour et comptes-rendus.
- Effectuer, pour l'ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, courriers, mails, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation de véhicules, récupération et affranchissement du courrier.
Service Urbanisme
- Orienter le public au niveau de l'accueil physique et téléphonique.
- Prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs.
- Apporter les réponses de première intention (cadastre, autorisations, réglementation).
- Réceptionner, enregistrer les dossiers sur le logiciel métier.
- Instruire les certificats d'urbanisme de type a.
- Traiter les différentes demandes émanant des notaires, administrés, pétitionnaires et professionnels.
- Effectuer les recherches de dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d'archives.
Service[...]